Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website bzw. die Plattform SIGNAVIDA nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Plattform

SIGNAVIDA ist eine Plattform zur rechtssicheren digitalen Signatur von Verträgen. Wenn Sie die Plattform nutzen, werden Daten erhoben und verarbeitet, die für die Bereitstellung der Signatur-, Vertrags- und Abrechnungsfunktionen erforderlich sind.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

E-Mail (Datenschutz): info@dw-techcare.de

3. Allgemeine Hinweise

Die folgenden allgemeinen Hinweise dienen der Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von SIGNAVIDA.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist DW-TechCare e.U, Kasseler Str. 93, 34266 Niestetal, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@dw-techcare.de.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf SIGNAVIDA

Kontodaten

Bei der Registrierung als Unternehmen, Solo-Selbstständiger oder Privatperson erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Unternehmensdaten wie Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. und Steuernummer. Diese Daten dienen der Kontoverwaltung, der Abwicklung von Abonnements sowie der Bereitstellung der Signaturfunktion.

Vertrags- und Signaturdaten

Für die Erstellung, Versendung und rechtssichere Signatur von Verträgen werden Kunden- und Vertragsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift des Vertragspartners, Vertragsinhalte) sowie eine digitale Unterschrift erfasst. Diese Daten sind erforderlich, um den jeweiligen Vertrag elektronisch zu signieren und einen Nachweis über den Signaturvorgang (Audit-Log) zu führen.

OTP-Verfahren

Zur Verifizierung der Identität des Unterzeichners wird ein Einmalpasswort (OTP) an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Die hierfür verarbeitete E-Mail-Adresse und die IP-Adresse des Unterzeichners werden zum Zwecke der Nachvollziehbarkeit der Signatur gespeichert.

Zahlungsdaten

Für die Abwicklung von Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe. Es werden hierbei die zur Abwicklung erforderlichen Zahlungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

5. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese sind: Browsertyp und verwendete Version, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, Referrer URL, die Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. E-Mail- und Benachrichtigungsversand

SIGNAVIDA versendet E-Mails zur Vertragsanbahnung, Verifizierung (OTP) und zum Signaturversand. Die hierfür verarbeiteten Daten (E-Mail-Adresse, Name des Empfängers) werden ausschließlich für den jeweiligen Zweck verwendet und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) entgegenstehen. Signatur- und Audit-Daten werden für die gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen gespeichert, um die Rechtssicherheit der erstellten Verträge zu gewährleisten.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter info@dw-techcare.de an uns wenden.

9. Cookies

SIGNAVIDA verwendet technisch notwendige Cookies, um den Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Es findet kein Tracking zu Marketingzwecken statt.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Plattform oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.